Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 26 marca 2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ORCHID Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, NIP: 5273083565, REGON: 526864012 (dalej: „Administrator").

Kontakt z Administratorem: biuro@orchid.pl, tel. +48 519 349 199.

2. Zakres zbieranych danych

Administrator zbiera dane osobowe w następujących przypadkach:

• Formularz kontaktowy — imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), nazwa firmy (opcjonalnie), treść wiadomości.
• Kontakt mailowy lub telefoniczny — dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika w trakcie korespondencji.

3. Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Ewentualnego nawiązania współpracy i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, nie dłużej niż:

• Do czasu zakończenia korespondencji i ewentualnej współpracy.
• Przez okres wymagany przepisami prawa (np. obowiązki podatkowe).
• Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

5. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługuje prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Sprostowania danych.
• Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym").
• Ograniczenia przetwarzania.
• Przenoszenia danych.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem biuro@orchid.pl.

6. Pliki cookies

Serwis orchidgroup.pl nie wykorzystuje plików cookies do śledzenia użytkowników ani do celów marketingowych. Serwis nie korzysta z narzędzi analitycznych firm trzecich (np. Google Analytics).

W przyszłości, w przypadku wdrożenia narzędzi analitycznych, użytkownik zostanie o tym poinformowany za pośrednictwem odpowiedniego baneru informacyjnego.

7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• Dostawcom usług hostingowych i IT.
• Dostawcom usług poczty elektronicznej.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS).

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez aktualizację treści na tej stronie.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

• E-mail: biuro@orchid.pl
• Telefon: +48 519 349 199
• Adres: ORCHID Group Sp. z o.o., al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa